案件管理の使い方

案件管理アプリとは

案件管理アプリは、商談の進捗・金額・確度を一元管理するためのアプリです。顧客管理アプリとルックアップで連携しており、顧客レコードからも案件の状況を確認できます。

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案件を登録する

  1. kintoneのトップページから 案件管理(営業支援パック) アプリを開く
  2. 右上の 「+」(新規作成) ボタンをクリックする
  3. 以下の項目を入力する

項目

内容

必須

案件名

商談内容がわかる名称(最大64文字・重複不可)

顧客名

顧客管理アプリからルックアップで選択

部署名

ルックアップで自動入力される

担当者名

ルックアップで自動入力される

商談担当者

自社の担当営業(デフォルト:ログインユーザー)

確度

受注可能性を0%〜100%で選択

受注予定日

受注見込みの日付

初回商談日

最初に商談を行った日(デフォルト:今日)

提案プラン

Aプラン/Bプラン/Cプラン/その他

オプション

Xオプション/Yオプション/Zオプション(複数選択可)

プラン費用

提案プランの金額(税抜)

オプション費用

オプションの金額(税抜)

合計費用

プラン費用+オプション費用(自動計算)

詳細

案件の背景・メモ

資料

提案書・見積書などのファイル添付

  1. 顧客名のフィールドで 「参照」 ボタンをクリックし、顧客を選択する
  2. 入力が完了したら 「保存」 をクリックする

確度を管理する

確度は受注の可能性を数値で表します。商談の進展に合わせて更新してください。

確度

目安

0%

初期接触、ニーズ不明

20%

ヒアリング中

40%

提案書を提出済み

60%

前向きな反応あり

80%

条件交渉中

100%

受注確定(契約締結済み)

確度を更新する

  1. 対象の案件レコードを開く
  2. 「編集」 をクリックする
  3. 確度をドロップダウンから変更する
  4. 受注予定日も実態に合わせて修正する
  5. 「保存」 をクリックする

案件の進捗を確認する

案件レコードを開くと、画面下部の 「案件に紐付く活動履歴」 エリアに関連する活動(対応日時・対応内容・商談メモ)が一覧表示されます。

過去の商談の流れをこの画面でまとめて把握できます。

最終更新: