請求書PDFの一覧Excel化とリネーム手順

概要

invoices フォルダ内の請求書PDFを読み取り、1請求書=1行のサマリーExcelを作成し、さらに元PDFを YYYY-MM-DD_{請求元会社名}.pdf 形式で別フォルダにコピーする一連の手順。

支払管理・振込作業向けの「一覧表」を作るのが目的。品目明細まで展開する場合は別記事「請求書PDFをExcelにまとめる手順」を参照。

フロー図

前提

• 請求書PDFは接続フォルダ配下の invoices/ にある（例: ~/mnt/demo/invoices/）。
• PDFはテキストレイヤーを持つ（スキャン画像の場合はOCRが必要）。
• 各社でレイアウトはバラバラ（縦書き風・英日混在・表形式など）だが、記載項目は共通。
• 作業はユーザーのPC上で device_bash を使って実行する。ファイルをコンテナへアップロードしない。

手順

1. PDFの一覧化とテキスト抽出

• -layout を必ず付ける。表組みの列関係が崩れず、単価・金額の対応を読み違えない。
• ユーザーPCに pdftotext / openpyxl / soffice が入っているか事前に which で確認する。

2. 抽出する項目

3. Excelの作成

• xlsx スキルをRead して作成ルール（フォント統一、数式使用、ゼロエラー）を確認する。
• openpyxl でワークブックを作成:
• • 列順は 発行日 / 支払い期限 / 請求元 / 請求元住所 / 登録番号 / 請求額 / 振込先。
  • 発行日の昇順でソート（同日は請求元名で安定ソート）。
  • 日付は datetime.date で書き込み、表示形式 yyyy/mm/dd。文字列で入れない。
  • 請求額は数値で書き込み、表示形式 #,##0。
  • ヘッダーは太字・白文字・濃紺背景（1F4E79）、freeze_panes="A2"、auto_filter を設定。
  • 最終行に合計行を置き、=SUM(F2:F11) のようにExcel数式で集計する（Python側で計算した値をハードコードしない）。
  • 末尾に出典・前提の注記行を入れる。
• 列幅の目安: 発行日/支払期限 12、請求元 32、住所 58、登録番号 18、請求額 14、振込先 52。

4. 数式の再計算と検算

openpyxl が書いた数式にはキャッシュ値が無いため、そのままではプレビューで空欄に見える。LibreOffice で再計算して上書きする。

• -env:UserInstallation を指定しないと、ユーザーが起動中のLibreOfficeとプロファイルが競合して失敗する。
• 変換後に data_only=True で読み直し、全行の値と合計が元PDFと一致するか確認する。
• 作業用の recalc/ と lo_profile/ は最後に削除する。ユーザーの接続フォルダに一時ファイルを残さない（作業用ファイルは $HOME 直下＝mnt/ の外に置く）。

5. PDFのリネームコピー

• ファイル名フォーマットは YYYY-MM-DD_{請求元会社名}.pdf。
• 元ファイルは残し、コピーで作成する（device_bash はデフォルトで削除不可のため、移動ではなくコピーが安全）。
• コピー前に元ファイルの存在を assert で確認し、コピー後に件数と一覧を検証する。
• 会社名はPDF記載どおり（株式会社／有限会社／合同会社 を省略しない）。

6. 報告

• 保存先フォルダ名とファイル名を伝える（接続フォルダに直接書いた成果物はそれ自体が納品なので、チャットへの再送は不要）。
• 件数・合計金額・気づいた点（口座種別が「当座」の1件だけ違う、支払期限が1件だけ翌月、など）を簡潔に添える。

注意点

• 請求額は必ず税込合計。「小計（10%対象）」を拾わないよう、消費税額を足した値と突合する。
• 発行日が同一の請求書が複数ある場合、ファイル名は重複しないが並び順は不定になる。必要なら請求書番号を付与する。
• ユーザーの接続フォルダ内のファイルは device_bash から削除できない。やり直す場合は上書き保存するか、別名で作成する。
• 成果物のフォントは Arial などのプロフェッショナルフォントで統一する。